Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 3 juli 2026

The Presence Lab is een handelsnaam van Rocket Farm (KVK 95209948). Rocket Farm is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Deze verklaring geldt voor thepresencelab.nl en voor de klantomgeving op my.thepresencelab.nl.

Contact: Nick van der Sluis, hello@thepresencelab.nl, 06 49 87 37 34.

Welke gegevens we verwerken

• Contact: als je mailt, belt of een kennismaking plant, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
• Klantaccounts: klanten hebben een eigen omgeving. Daarvoor verwerken we naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens en de informatie en materialen die je zelf aanlevert voor het schrijven van je posts, waaronder de wekelijkse gesprekken.
• LinkedIn-koppeling (alleen met jouw toestemming): je kunt je LinkedIn-profiel koppelen via de officiële koppeling van LinkedIn. Daarmee verwerken we je profielnaam en e-mailadres, de technische gegevens die de koppeling laten werken, de posts die wij in overleg met jou op je profiel plaatsen, en de statistieken van die posts (zoals weergaven, reacties en opmerkingen) om aan jou te rapporteren hoe je posts presteren.

Waarom we die gegevens verwerken

• Om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
• Om de overeengekomen dienst uit te voeren en daarover te rapporteren (uitvoering van de overeenkomst).
• De LinkedIn-koppeling gebruiken we uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken: via ons, of via je eigen LinkedIn-instellingen (Instellingen → Gegevensprivacy → Toegestane services). Na intrekking verwijderen we de koppelingsgegevens.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Contactgegevens bewaren we zolang het contact loopt. Klantgegevens bewaren we gedurende de klantrelatie en daarna alleen zolang wettelijke (fiscale) bewaartermijnen dat vereisen. Post-statistieken bewaren we als cijfers per post, zonder gegevens van andere LinkedIn-leden.

Met wie we gegevens delen

We verkopen geen persoonsgegevens. We delen alleen wat nodig is met:

• LinkedIn (Microsoft): voor het plaatsen van posts en het ophalen van post-statistieken, uitsluitend binnen de koppeling waarvoor jij toestemming gaf.
• Hosting en e-mail: de website en klantomgeving draaien op eigen servers binnen de EU; voor e-mail gebruiken we een externe e-maildienstverlener.

Cookies

Op thepresencelab.nl gebruiken we geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten van derden. In de klantomgeving gebruiken we alleen functionele opslag die nodig is om ingelogd te blijven.

Beveiliging

Alle verbindingen zijn versleuteld (https). Toegang tot klantgegevens is beperkt tot wat nodig is voor de uitvoering van de dienst, en koppelingsgegevens worden beveiligd opgeslagen.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar hello@thepresencelab.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.